Piętnaście modułów.
Jeden spokojny właściciel.

Importuj rezerwacje z Booking.com, Airbnb, IdoBooking i innych platform — bez przepisywania danych. Po zaimportowaniu system automatycznie generuje kartę meldunkową, którą gość wypełnia online lub w kiosku. Link do karty wysyłany jest SMS-em w dniu przyjazdu — automatycznie albo ręcznie, jak wolisz. W rezerwacji znajdziesz wszystkie informacje o gościu, pokoju i płatnościach; z jej poziomu wystawisz fakturę, sprawdzisz postęp sprzątania i wyeksportujesz dane do Excela lub CSV.

Wszystkie rezerwacje na jednej osi czasu. Zmieniasz datę przyjazdu lub wyjazdu, po prostu przeciągając pasek rezerwacji. Filtry widoku pozwalają błyskawicznie znaleźć konkretny apartament, gościa lub status — bez przeklikiwania się przez listy.

Karta meldunkowa generuje się automatycznie dla każdej rezerwacji. Gość wypełnia ją na swoim telefonie przed przyjazdem albo na miejscu, w kiosku samoobsługowym. Dane trafiają prosto do systemu — zgodnie z wybranym regulaminem i wersją językową.

Przypisz zamki elektroniczne do pokoi, a system wygeneruje unikalny kod dostępu dla każdej rezerwacji. Gość otrzymuje kod SMS-em i wchodzi do apartamentu o dowolnej porze — bez przekazywania kluczy. System monitoruje też stan baterii w zamkach i przypomina o wymianie, zanim energia się wyczerpie.

Wprowadź regulaminy obiektu w dowolnej liczbie wersji językowych. Przy generowaniu karty meldunkowej system automatycznie dobiera właściwy regulamin, więc gość z Niemiec, Ukrainy czy Hiszpanii zaakceptuje zasady w swoim języku — a Ty masz zgodność z przepisami bez dodatkowej pracy.

Po zakończeniu rezerwacji pokój automatycznie trafia na listę sprzątania. Firma sprzątająca widzi, które apartamenty czekają na serwis danego dnia. Po sprzątnięciu pracownik weryfikuje stan pokoju i potwierdza wykonanie w systemie — masz pełną kontrolę nad gotowością każdego apartamentu.

Każdą usterkę — zgłoszoną przez gościa lub wykrytą przez personel — dodasz do systemu w kilka sekund. Przy zgłoszeniu określasz, czy usterka została naprawiona, kto był wykonawcą naprawy i kto za nią płaci. Jeśli płatnikiem jest gość, koszt automatycznie trafi na jego fakturę.

Zapisuj wszystkie zakupy związane z wyposażeniem i utrzymaniem pokoi. Do każdego zakupu przypiszesz kwotę i dołączysz skan faktury albo zdjęcie przedmiotu. Wydatki automatycznie zasilają raporty, więc zawsze wiesz, ile naprawdę kosztuje Cię każdy apartament.

Wybierasz rezerwację — wszystkie dane na fakturze wypełniają się same. Potwierdzasz jednym przyciskiem, a fakturę drukujesz lub wysyłasz e-mailem do gościa. Dokumenty wyeksportujesz do systemu księgowego albo pliku Excel, co domyka obieg dokumentów bez ręcznej pracy.

System sam wysyła gościom wiadomości tekstowe: link do karty meldunkowej w dniu przyjazdu, kod do zamka elektronicznego, przypomnienia. Możesz też wysłać SMS ręcznie w dowolnym momencie — wprost z rezerwacji.

Kiosk meldunkowy pozwala gościom zameldować się na miejscu bez udziału personelu — wypełniają kartę meldunkową na ekranie dotykowym, akceptują regulamin i otrzymują kod dostępu. Idealne rozwiązanie dla obiektów bez całodobowej recepcji.

Sprawdź, które kanały naprawdę przynoszą Ci gości. Moduł śledzi źródła pozyskiwania rezerwacji oraz liczbę klientów powracających i ich kolejnych pobytów — dzięki temu wiesz, w którą reklamę warto inwestować, a którą można wyłączyć.

Obłożenie, przychody, koszty zakupów i napraw — wszystko w przejrzystych raportach. Dane wyeksportujesz do Excela lub CSV i przeanalizujesz tak, jak lubisz. Decyzje podejmujesz na podstawie liczb, nie intuicji.

Każda osoba w zespole ma własne konto z unikalnym loginem i hasłem. Administracja rolami pozwala precyzyjnie określić, kto ma dostęp do których modułów — recepcja widzi rezerwacje, firma sprzątająca tylko listę pokoi, a księgowość faktury.

Zarządzasz apartamentami należącymi do innych osób? Moduł rozliczeń generuje osobne zestawienia przychodów i kosztów dla każdego właściciela. Koniec z arkuszami kalkulacyjnymi na koniec miesiąca — raport jest gotowy zawsze, gdy go potrzebujesz.